お仕事紹介

事務員

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お仕事の流れ(事務員)

Scene1

出社・社内清掃

車内清掃

みんなが気持ちよく作業できる環境に

朝出社したら、事務員全員で社内の清掃をします。

お客様を迎えるのももちろん、誰もが気持ちよく仕事が出来るように、隅々までキレイにするように心がけています。

Scene2

メール確認

メール確認

お客様への返信漏れがないように

お客様からの、メールの確認をします。

全員で共有のアドレスを使用しているので、日々営業の人たちがお客様とのやり取りで、見落としがないか等を事務員でも確認して、返信漏れが無いように心がけています。

Scene3

受注作業

受注作業

営業さんへいちばんに報告

受注作業というのは、お客様から工事の発注を頂いた際に行う登録作業です。

普段営業さんは外出していることが多いので、事務所へ届いた工事の発注依頼がわかるように、一番に報告します。

お客様からのご発注は会社としても一番嬉しいことです!

Scene4

契約書作成

契約書作成

キレイに丁寧に

事務員の私たちは、お客様と直接関わることは少ないですが、契約書の作成や、郵送物など、間接的に関わることがあります。

その際には、キレイに、丁寧に。ピカいちは丁寧な仕事をするんだなと思ってもらえる様に、心がけています。

Scene5

発注作業

発注業務

ミスなく、スムーズに作業できるように

工事に入って頂く職人さんへ送付する書類や、工事に必要な材料の発注も私たちの仕事です。

材料が届かない、現場がどこかわからない。そんな事が無いように、スムーズに工事が進む様に、発注には細心の注意をして行っています。

ピカいちに関わる全ての職人さんが気持ちよく作業出来る様に、営業さんの段取のサポートを心がけています。

Scene6

報告

リフォーム完了

一日の作業報告

本日の作業がどこまで進んだのか?施工中に問題点はあったのか?

細かい部分まで現場監督に報告し、足りない部材などは早めに納品してもらうように伝えます

一日の流れ

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