お仕事紹介
事務スタッフ
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お仕事の流れ（事務員）
Scene1
出社・社内清掃
みんなが気持ちよく作業できる環境に
朝出社したら、事務員全員で社内の清掃をします。
お客様を迎えるのももちろん、誰もが気持ちよく仕事が出来るように、隅々までキレイにするように心がけています。
Scene2
メール確認
お客様への返信漏れがないように
お客様からの、メールの確認をします。
全員で共有のアドレスを使用しているので、日々営業の人たちがお客様とのやり取りで、見落としがないか等を事務員でも確認して、返信漏れが無いように心がけています。
Scene3
受注作業
営業さんへいちばんに報告
受注作業というのは、お客様から工事の発注を頂いた際に行う登録作業です。
普段営業さんは外出していることが多いので、事務所へ届いた工事の発注依頼がわかるように、一番に報告します。
お客様からのご発注は会社としても一番嬉しいことです！
Scene4
契約書作成
キレイに丁寧に
事務員の私たちは、お客様と直接関わることは少ないですが、契約書の作成や、郵送物など、間接的に関わることがあります。
その際には、キレイに、丁寧に。ピカいちは丁寧な仕事をするんだなと思ってもらえる様に、心がけています。
Scene5
発注作業
ミスなく、スムーズに作業できるように
工事に入って頂く職人さんへ送付する書類や、工事に必要な材料の発注も私たちの仕事です。
材料が届かない、現場がどこかわからない。そんな事が無いように、スムーズに工事が進む様に、発注には細心の注意をして行っています。
ピカいちに関わる全ての職人さんが気持ちよく作業出来る様に、営業さんの段取のサポートを心がけています。
Scene6
報告
一日の作業報告
本日の作業がどこまで進んだのか？施工中に問題点はあったのか？
細かい部分まで現場監督に報告し、足りない部材などは早めに納品してもらうように伝えます
一日の流れ
株式会社ピカいち
〒299-4301 千葉県長生郡一宮町一宮10095-2-1
TEL : 047-547-3991 FAX : 047-547-3990